# Conciliação Manual

# Gestão de Conciliações Manuais

## Conciliação Manual:

Na EduStore a conciliação manual é feita de 2 formas:

<p class="callout danger">**BAIXA MANUAL:** Neste cenário é quando você recebe um pagamento que não vem por gateway, como um cheque que foi pago, um promissória ou algum pagamento feito presencialmente de forma recorrente.</p>

<p class="callout success">**ENTRADA MANUAL:** Neste cenário você está criando/adicionando uma transação ao pedido já existente, é um cenário que deve ser pouco utilizado, mas o objetivo é adicionar mais uma transação de cobrança ao pedido.</p>

## Permissões de usuários:

Existem 2 permissões para a conciliação manual:  
  
1 - Baixa/Reconciliação (Baixa Manual), todos os administradores e financeiros possuem essa permissão, a qual como citada acima, efetua a baixa de um pagamento.

2 - Criar transação em pedidos (Entrada Manual)

[![image.png](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/7nBimage.png)](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/7nBimage.png)

## Como fazer uma conciliação manual:

O colaborador deve possuir uma das permissões abaixo para poder cadastrar uma conciliação manual, tendo isso corretamente configurado, tanto nos pedidos, na listagem dos pedidos do usuário aparecerá um botão **Conciliação Manual.**

**Pedido:**

[![image.png](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/sn8image.png)](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/sn8image.png)

**Lista de pedidos do usuário:**

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##### **Lista de conciliações e Cadastro de Conciliação:**

Ao clicar no botão de conciliação manual, teremos um modal com a lista de conciliações já cadastradas bem como as opções para uma nova conciliação:

[![image.png](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/ZSDimage.png)](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/ZSDimage.png)

<p class="callout danger">**BAIXA MANUAL:**</p>

<span style="background-color: rgb(241, 196, 15); color: rgb(0, 0, 0);">**Para cadastrar a baixa manual você obrigatoriamente precisa enviar um comprovante.**</span>

Selecione a transação que deseja dar baixa, envie o comprovante seja ele imagem ou pdf, o meio de pagamento que pode ter mudado na hora do pagamento e o identificador (código da transação, número cheque/promissória, número do boleto ou código da transação pix), além disso você pode colocar observações na baixa (Ex: me pagou chorando... kkk).

[![image.png](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/li7image.png)](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/li7image.png)

Sua conciliação será registrada e ficará na lista como pendente e um administrador ou financeiro deverá analisar e aprovar ou recusar a conciliação. Quando a situação mudará você será notificado por e-mail.

[![image.png](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Zayimage.png)](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/Zayimage.png)

<p class="callout success">**ENTRADA MANUAL:**</p>

A entrada manual segue o mesmo processo porém com dados diferentes, exemplo:  
[![image.png](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/bbUimage.png)](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/bbUimage.png)

## Visão do Administrador / Financeiro:

O administrador ou financeiro terá a visão e poder de aprovar ou recusar uma conciliação manual. Quando há conciliações registradas o colaborador irá ver logo no início do painel e clicar verá a lista para poder aprovar ou recusar as conciliações manuais.

[![image.png](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/drSimage.png)](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/drSimage.png)

[![image.png](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/maBimage.png)](https://wiki.edustore.online/uploads/images/gallery/2026-01/maBimage.png)

Basta aprovar ou recusar e o usuário que registrou a conciliação será notificado da mudança.