Edustore Meetings

• Reuniões com o EduStore Meetings
• Ao vivo com o EduStore Meetings

Reuniões com o EduStore Meetings

O EduStore Meetings é o novo serviço de reuniões online da plataforma EduStore. Com ele, é possível criar encontros virtuais diretamente dentro do painel, tanto para uso interno (equipe, pedagógico, etc), quanto transmissões com alunos.

Acesso ao EduStore Meetings

Para acessar:

• Navegue até o menu lateral: Gestão → Reuniões

Lista de Reuniões

Ao clicar no menu Reuniões, você será direcionado para a tela com a Lista de Reuniões já criadas na plataforma.

Nesta tela, você poderá:

• Buscar reuniões pelo título usando o campo de pesquisa;

• Visualizar os dados principais de cada reunião, como:

  • Título da reunião

  • Datas de início e término

  • Link de acesso para participantes

• Executar ações rápidas:

  • Editar a reunião (ícone de lápis)

  • Deletar a reunião (ícone de lixeira)

  • Entrar como moderador (acesso interno ao ambiente da reunião)

• Criar uma nova reunião clicando no botão Criar (canto superior direito)

Esse painel oferece uma visão organizada e facilita o gerenciamento de todas as suas reuniões em andamento ou agendadas.

Criação/ Edição da Reunião

A tela exibida corresponde ao formulário de criação de uma nova reunião no EduStore Meetings. Aqui é onde você define os dados básicos da reunião que será realizada dentro da plataforma. Abaixo, o detalhamento dos campos:

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 Informações da Criação da Reunião

• Plano em uso

  • Logo no topo, o sistema exibe o plano ativo do EduStore Meetings.

  • No exemplo, o usuário está no Plano Grátis, com:

    • 1 sala

    • Até 40 participantes

    • Recursos incluídos: Enquetes, Câmera Aberta, Compartilhamento de Tela, Levantar a mão, Chat, Troca de fundo e Gravação até 2h.

  • Há também um botão Planos a partir de R$34,97. Caso queira expandir a capacidade.

    Campos do Formulário

    • Título

      • Nome principal da reunião (ex: Reunião de planejamento, Aula inaugural, etc.)

    • Subtítulo

      • Informações complementares (ex: Curso XYZ, Time Comercial, etc.)

    • Início e Fim

      • Define o período em que a reunião estará ativa.

      • É obrigatório informar a data e horário inicial e final.

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    Ações

    • Cadastrar

      • Botão roxo para salvar e registrar a reunião.

    • Voltar

      • Retorna para a lista de reuniões, sem salvar alterações.

     

     

Valores de planos

 Planos disponíveis no EduStore Meetings

Compare os planos disponíveis para uso de reuniões internas diretamente pela plataforma da EduStore:

Esse trecho da tela mostra como ativar e gerenciar o EduStore Meetings via menu de plugins. Aqui está a explicação ideal para a documentação:

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 Ativando o EduStore Meetings 

Para utilizar o EduStore Meetings, é necessário ativá-lo como um plugin no seu painel.
Siga o caminho:

Outros → Plugins → Streaming

Na listagem, você verá o card do EduStore Meetings, com as seguintes opções:

• Ativado: indica que o serviço já está habilitado na sua conta.

• Alterar: permite trocar o plano atual por outro mais adequado.

• Saber mais: exibe informações detalhadas sobre o funcionamento, recursos e planos do EduStore Meetings.

• Ver uso: mostra estatísticas da utilização do serviço, como número de reuniões criadas, salas simultâneas e consumo atual.

Iniciando uma Reunião

Ao iniciar uma reunião, você acessa um ambiente completo com:

• Câmera aberta

• Compartilhamento de tela

• Chat ao vivo

• Levantar a mão

• Enquetes em tempo real

• Gravação da reunião (nos planos pagos)

O participante acessa com nome e entra na sala. Se for moderador, terá acesso a todos os controles da transmissão.

Gravação

• Para iniciar a gravação, clique no botão de  Iniciar gravação.

• A gravação é ilimitada em todos os planos pagos.

• Após o término da reunião, os arquivos de gravação ficam disponíveis automaticamente no painel da EduStore.

• AS gravações estarão disponíveis no formato  de conteúdo de interação para Live e no formato MP4
• Antes da gravação ser processada o moderador deve Encerrar a reunião para todos, ao clicar em Sair da Live -> Encerrar para todos 
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Gravações - Painel

As gravações ficarão disponíveis para assistri e para Download dentro do painel. Também é possível excluir uma gravação

  

Ao vivo com o EduStore Meetings

Dentro do painel, acesse:
Acadêmico → Conteúdos → Ao Vivos

Essa seção lista todos os eventos ao vivo cadastrados, onde você pode:

•  Buscar por título

•  Ver datas de início, fim e criação

• Acessar o link da transmissão

• Entrar como moderador

•  Editar ou  deletar

•  Consultar estatísticas

Criando ou Editando 

Você pode utilizar o botão Criar ➕ para agendar novas transmissões diretamente com a infraestrutura da EduStore.

Caso queira, posso gerar um trecho adicional para mostrar como configurar a capa e link do ao vivo via EduStore Meetings.

Ao criar ou editar um evento ao vivo:

1. Selecione o provedor (EduStore Meetings ou YouTube).

Se o provedor estiver marcado como "Edustore Meetings", a transmissão será feita pela própria plataforma, usando o EduStore Meetings, com:

• Até 40 participantes no plano gratuito

• Recursos como chat, câmera, enquetes e gravação

• Link exclusivo da transmissão gerado automaticamente

• Acesso via botão “Entrar como moderador”

1. Preencha os dados principais da transmissão:

   • Título e Subtítulo

   • Data de Início e Fim

   • Imagem de capa (512x300px)

2. Associe o evento a um curso (campo: "Cursos que este AO VIVO pertence").

3. Opcionalmente, vincule produtos para exibição durante a live (cursos, materiais ou comunidades).

⚠️ As transmissões com provedor EduStore Meetings têm suporte completo a interatividade, e o link é gerado automaticamente após o cadastro.

Exibir Produtos na Live

Durante a criação ou edição de um Ao Vivo, também é possível vincular produtos que você deseja destacar na transmissão. Esses produtos serão exibidos diretamente na interface da live, permitindo que os alunos:

• Visualizem ofertas e materiais relacionados ao conteúdo apresentado.

• Cliquem e acessem rapidamente páginas de venda ou detalhes do produto.

📌 Ideal para:

• Oferecer cursos complementares.

• Divulgar apostilas ou materiais extras.

• Direcionar o aluno para uma nova matrícula.

 Vincular cursos ao qual o Ao Vivo pertence

Na etapa de criação ou edição de um Ao Vivo, é possível selecionar qual curso ele pertence:

• Use o campo "Cursos que este AO VIVO pertence".

• Basta digitar o nome ou selecionar da lista disponível.

• Esse vínculo permite que o Ao Vivo apareça diretamente na área do curso correspondente para o aluno.

Pré-upload do material da Live

Na etapa de criação ou edição de um Ao Vivo, é possível selecionar o material (em formato PPTX, PDF ou DOCX) que será utilizado na reunião.

• Caso não seja preenchido o moderador antes de entrar na sala de aula online será perguntado se deseja fazer o upload do material.

Entrar como moderador

Esse botão aparece na lista de Ao Vivos quando o provedor é EduStore Meetings.

Ao clicar nele:

• Você entra direto na sala como moderador, com todos os controles ativados.

• Não é necessário digitar nome ou login.

• É usado apenas por administradores no painel.

⚠️ Esse botão não aparece em transmissões com provedor YouTube.

Moderador

O papel de moderador concede privilégios adicionais em relação aos participantes, permitindo administrar a sessão, gerenciar usuários e controlar recursos de apresentação e interação.

Gerenciamento de Usuários

• Promover/Demover papéis:

  • Promover um participante a apresentador.

  • Remover direitos de apresentador.

• Controle de microfone e câmera:

  • Silenciar/desmutar participantes individualmente.

  • Silenciar todos os participantes simultaneamente.

  • Permitir ou restringir compartilhamento de áudio e vídeo.

• Remoção:

  • Expulsar usuários da sala.

Controle da Sessão

• Iniciar/Encerrar sessão:

  • Iniciar gravações.

  • Encerrar a sessão para todos os participantes.

• Bloqueio de funcionalidades:

  • Restringir funcionalidades para todos os membros:
    

    

             

Comunicação e Interação

• Enquetes:

  • Criar e lançar quiz e enquetes instantâneas.

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  • Compartilhar resultados com os participantes.

     

     

     

Salas de apoio

Salas de apoio são ambientes virtuais destinados ao atendimento individual ou em grupo, oferecendo suporte adicional aos usuários para resolução de dúvidas, acompanhamento de atividades, atividades em grupo e etc..

É possível salvar as notas, quadros, enviar convites para os moderadores incluídos nas atividades, definir tempo, membros, entre outras funcionalidades.

 

 

Apresentador

Um moderador pode definir um outro usuário (moderador ou não) ou si mesmo como apresentador, dessa forma ficarão disponíveis as funcionalidades de Quadro branco, Câmera como mídia, compartilhamento de tela, iniciar um cronômetro ou compartilhar um vídeo externo.

Quadro branco 

O apresentador (definido pelo moderador) tem acesso a um quadro branco para escrever ou desenhar livremente e pode tornar esse quadro colaborativo, caso o apresentador suba um documento PPTX, PDF, DOCX ou JPEG o documento será disponibilizado na apresentação como quadro podendo também ser escrito, anotado observações ou desenhando livremente. 

Câmera como mídia

Com esta opção a câmera do apresentador se torna a apresentação principal para todos os usuários.

Compartilhar um vídeo externo

Com esta opção o apresentador pode exibir uma mídia externa que terá a visualização sincronizada para todos os usuários (Os vídeos externos compartilhados não são exibidos na gravação.). YouTube, Vimeo, Instructure Media, Twitch, Dailymotion e URLs de arquivos de mídia (por exemplo: https://meusite.com/meuvideo.mp4) são suportados.

Estatísticas

Ao clicar no botão Estatísticas, você terá acesso a uma visão completa do desempenho da sua live com dados em tempo real e pós-evento:

Métricas Apresentadas:

• Usuários que acessaram a live
  Quantidade total de pessoas que visualizaram.

• Tempo médio de visualização
  Mostra a média de tempo que os participantes permaneceram assistindo.

• Engajamento
  Percentual de conclusão da live entre os usuários que entraram na live (quanto mais próximo de 100%, maior retenção).

• Distribuição do Tempo de Visualização
  Gráfico em pizza que mostra o tempo médio por faixa (ex: 5-15min, mais de 30min...).

• Horários de Pico
  Exibe o momento com maior número de visualizações simultâneas.

• Alunos não atingidos
  Quantidade de alunos que deveriam ter assistido mas não visualizaram a live.

• Dados dos Participantes
  Lista com:

  • Nome

  • E-mail

  • Horário de entrada

  • Tempo de participação (em minutos)

Essas informações são fundamentais para análise de engajamento e alcance das transmissões ao vivo via EduStore Meetings.